Ofiste tek bir vücut analiz cihazı ve bir ölçüm odası varsa en sık yaşanan karışıklık, aynı saate iki ölçüm yazılmasıdır. Planla'da odalarınızı ve cihazlarınızı kaynak olarak tanımlarsınız. Randevu yazarken seçtiğiniz kaynağın dolu saatleri kapanır ve ikinci danışan kapıda beklemez.
Oda, cihaz, masa ya da koltuk kaynak olarak eklenir ve her birine ofiste nasıl anılıyorsa o ad verilir: "Ölçüm odası", "Görüşme odası 2", "Analiz cihazı" gibi. Ardından her kaynakta hangi hizmetlerin verildiğini seçersiniz. Analiz cihazına ilk görüşmeyi ve kontrol ölçümünü bağlarsınız. Randevu yazarken o hizmet için listede yalnızca uygun kaynaklar çıkar.
Asistanınız telefonda bir danışana salı 11.00 için kontrol ölçümü verirken analiz cihazını seçer. Cihaz o saatte başka bir danışanla doluysa saat kapalı görünür ve asistan bir sonraki boş saati söyler. Siz içeride görüşmedeyken kimsenin kapıyı aralayıp cihazın boş olup olmadığını sormasına gerek kalmaz.
Takvimin kaynak görünümünde her kaynak ayrı bir sütunda görünür. Sabah ofise geldiğinizde ölçüm odasının öğleden sonra boş kaldığını, görüşme odasında ise öğlene kadar art arda ilk görüşmeler olduğunu tek ekranda görürsünüz. Odayı bir meslektaşınızla paylaşıyorsanız kimin ne zaman içeride olacağını konuşmak da kısalır.
Kaynak kontrolü, siz ya da asistanınız panelden veya mobil uygulamadan randevu yazarken yapılır. Danışanın randevu sayfanızdan kendisinin aldığı randevular bir kaynağa bağlanmaz. Cihaz ya da oda gerektiren ölçüm randevularını kendiniz yazıyorsanız çakışma kontrolü bu randevularda işinize yarar.
Ofisinizdeki odaları, cihazları ve masaları, ofiste kullandığınız adlarla kaynak olarak tanımlayın.
Her kaynakta hangi hizmetlerin verildiğini seçin; örneğin analiz cihazına kontrol ölçümünü ekleyin.
Randevu yazarken o hizmete uygun kaynaklar listelenir, seçtiğiniz kaynağın dolu saatleri kapalı görünür.
Var. Kaynak yönetimi ücretsiz plan dahil bütün planlarda açık. Planların ayrıntılarını https://planla.co/fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.
Hayır. Randevu sayfanızdan gelen online randevular bir kaynağa bağlanmaz. Kaynak kontrolü, siz ya da asistanınız panelden veya mobil uygulamadan randevu yazarken yapılır.
Yapılır. Kaynak kontrolü panelde de Planla Business mobil uygulamasında da çalışır. Asistanınız seçtiği odanın ya da cihazın dolu saatlerini kapalı görür ve o saate randevu yazamaz.
Ekleyebilirsiniz. Oda ve cihazın yanında masa ya da koltuk da kaynak olarak tanımlanır. Online danışmanlık hizmetini o masaya bağlarsanız, kendi yazdığınız randevularda aynı saate iki görüşme düşmez.
Diyetisyenler için randevu, müşteri ve kasa düzeni üzerine pratik yazılar. Her gün yeni bir yazı.
Ajandada, WhatsApp'ta ve Excel'de dağınık duran danışan bilgisini randevu programına kayıpsız taşımak için sıra: liste temizliği, açık paketler, ileri tarihli kontroller ve geçiş günü.
Her randevuya aynı süreyi veren takvim gün içinde ya taşar ya boş kalır. İlk görüşme, kontrol ve online görüşme için süreyi kendi ofisinizin gerçek dakikalarından çıkarmanın yolu.
Düğünü yaklaşan danışanın takvimi düğün gününden geriye doğru kurulur. Kontrol sıklığı, paket, provalar ve son hafta için uygulanabilir bir randevu planı.
Görüşme türlerinizi ve çalışma saatlerinizi girin, randevu bağlantınızı Instagram profilinize koyun.
Kredi kartı vermeden deneyin, 14 gün içinde koşulsuz iade.