Randevu Alın · Takvim ve Personel

Diyetisyenler için takvim ve personel yönetimi

Siz danışanın ölçümünü alırken asistanınız telefonda randevu yazıyorsa aynı defteri ikinizin birden tutması zor olur. Planla'da sizin ve ekibinizin bütün randevuları tek takvimde durur, herkesin çalışma saatleri ayrı tanımlanır. Hangi saatin boş olduğunu sormak için görüşmeyi yarıda kesmeniz gerekmez.

  • Ücretsiz planla başlayın
  • Taahhüt yok
  • iOS ve Android uygulaması
1

Asistan yazar, siz aynı takvimde görürsünüz

Asistanınız kendi takvimini açar ve telefonla arayan danışana orada randevu oluşturur. Bu randevu ortak takvime düşer. Siz de bir görüşmeden çıkınca telefona bakıp sıradaki danışanın kim olduğunu görürsünüz. Ofise yalnızca salı ve perşembe öğleden sonra gelen ikinci bir diyetisyenle çalışıyorsanız onun çalışma saatlerini ayrıca girersiniz, onun günü takvimde kendi saatleriyle görünür.

2

Aynı saate iki danışan yazılmaz

Saat 10.30'u bir danışanın online danışmanlığına verdiyseniz o saat kapanır. Asistanınız aynı saate ilk görüşme için arayan birini yazmaya kalkarsa takvim izin vermez. Öğle arası, izin gününüz ya da menü hazırlamaya ayırdığınız bir saat de bloklanabilir. Bloklanan saate randevu alınamaz.

3

Haftalık kontrol bir kez kurulur

Diyet paketi alan bir danışan her perşembe 18.00'de kontrol ölçümüne geliyorsa randevusunu bir kez kurarsınız. Sonraki haftalar kendiliğinden açılır. Asistanınız her pazartesi defteri açıp aynı isimleri yeniden yazmak zorunda kalmaz, o saat de başka birine verilmez.

4

Asistanın neyi göreceğine siz karar verirsiniz

Personelin takvimde neyi görüp neyi değiştirebileceğini işletme sahibi olarak siz belirlersiniz. Danışan bilgileri ve kasa personelden gizlenebilir. Böylece asistanınız randevu yazmaya devam eder ama danışanların kartlarındaki notları ya da günün gelirini görmez.

Nasıl çalışır

Üç adımda başlayın

  1. 01

    Çalışma saatlerini girin

    Kendi saatlerinizi ve ekipteki her kişinin hangi gün, hangi saatlerde çalıştığını ayrı ayrı tanımlayın.

  2. 02

    Personeli ekleyip yetkileri seçin

    Asistanınızı ekleyin, neyi görüp neyi değiştirebileceğini seçin, kasa ve danışan bilgilerini gizlemek isterseniz kapatın.

  3. 03

    Molaları ve tekrarları kurun

    Öğle aranızı ve izin günlerinizi bloklayın, her hafta aynı saatte gelen danışanların randevusunu bir kez oluşturun.

Sorular

Takvim ve Personel hakkında

Blogu okuyun
Tek başıma çalışıyorum, ücretsiz plan işimi görür mü?

Ücretsiz planda 1 personel tanımlanabiliyor, tek başınıza çalışırken takvimi bu planla kullanabilirsiniz. Asistan ya da ikinci bir diyetisyen eklemek istediğinizde ücretli planlara geçmeniz gerekir, orada personel sayısı sınırsız. Güncel fiyatlar için https://planla.co/fiyatlar sayfasına bakabilirsiniz.

Asistanım danışanların bilgilerini görmesin istiyorum. Bu mümkün mü?

Evet. Personelin neyi görüp neyi değiştirebileceğini siz ayarlarsınız ve danışan bilgileriyle kasa personelden gizlenebilir. Asistanınız randevu oluşturmaya devam eder.

Asistanım ofis dışındayken de randevu yazabilir mi?

Planla hem web üzerinden hem de iOS ile Android'deki Planla Business uygulamasından kullanılıyor. Personel kendi takvimini görüp randevu oluşturabildiği için asistanınız telefonundan da randevu yazabilir.

İzinli olduğum günlerde yanlışlıkla randevu verilmesini nasıl önlerim?

İzin gününüzü ya da o günkü saatleri takvimde bloklarsınız. Bloklanan saatlere randevu alınamaz, bu yüzden asistanınız da o güne kimseyi yazamaz.

Online danışmanlık ile yüz yüze görüşme aynı saate denk gelebilir mi?

Gelmez. Bir saate randevu yazıldığında o saat kapanır ve aynı saate ikinci bir randevu yazılamaz. Görüşmenin online ya da ofiste olması bunu değiştirmez.

Kontrol takibini bugün düzene sokun

Görüşme türlerinizi ve çalışma saatlerinizi girin, randevu bağlantınızı Instagram profilinize koyun.

Kredi kartı vermeden deneyin, 14 gün içinde koşulsuz iade.