Ajandada, WhatsApp'ta ve Excel'de dağınık duran danışan bilgisini randevu programına kayıpsız taşımak için sıra: liste temizliği, açık paketler, ileri tarihli kontroller ve geçiş günü.
Her randevuya aynı süreyi veren takvim gün içinde ya taşar ya boş kalır. İlk görüşme, kontrol ve online görüşme için süreyi kendi ofisinizin gerçek dakikalarından çıkarmanın yolu.
Danışan kartı kontrol görüşmesinde işe yaramıyorsa sorun çoğu zaman yazılan notun biçimindedir. Sabit bilgiler, tarihli görüşme notları ve randevu geçmişi için uygulanabilir bir düzen.
Bir haftalık izin, kontrol düzeni iyi kurulmazsa iki haftalık dağınıklığa dönüşür. İzinden önceki üç haftada, izin sırasında ve dönüşte yapılacakları sırasıyla anlattık.
Paket satışı olan ay kasa dolu, sonraki ay boş görünüyorsa sorun hesapta değil kayıt düzenindedir. Diyetisyen ofisi için günlük ve aylık gelir gider takibini adım adım anlatıyoruz.
Danışanların çoğu cuma sabahı aç karnına tartılmak istediğinde haftanın geri kalanı boş kalır. Ölçüm randevularını günlere yaymak için sayım, gruplama ve sabit gün düzeni.
Asistan aldığınızda randevular kendiliğinden düzene girmez. Takvime kimin yazacağını, ölçümün nereye konacağını ve gün sonunda neyin devredileceğini baştan belirlemek gerekir.
İlk görüşme haftanın en uzun randevusu ve günü en kolay kaydıran randevu. Süresini, öncesindeki hazırlığı ve sonundaki ilk kontrolü planlayarak takviminizi nasıl rahatlatacağınızı anlatıyoruz.
İlk görüşmeye gelen danışan çoğu zaman üçüncü kontrolde kaybolur. Sonraki kontrolü seansta yazmak, hatırlatmayı iki adımda yapmak ve kayan danışanı haftalık listeden yakalamak için pratik bir düzen.
Danışan kaç görüşmesi kaldığını sorduğunda defter karıştırmak zorunda kalmamak için paketi satış anından son görüşmeye kadar nasıl takip edeceğinizi anlatıyoruz.